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中山大學公共事務管理研究所
離校說明

公事所學生畢業離校待辦程序說明
各位同學,恭喜您準備辦理離校,離校前有幾件事項請您再行核對,請依序完成下列事項之後,才可順利離校。

本學期研究生辦理離校手續期限:106918日止;逾期未辦理而修業年限尚未屆滿者,106學年度第1學期必須辦理註冊。

※點選藍色文件名稱均可下載檔案

項目

說明

論文審定書完成簽名

若口試時指導教授尚未完成簽名,請同學儘速完成論文修改,並請指導教授完成審定書簽名。(審定書指導教授未完成簽名,論文口試即算未完成,不能辦理離校,故請同學審定書給老師簽完名後,儘速送至所辦)

論文轉為pdf檔並上傳圖書館論文資料庫

將論文定稿上傳完成,收到圖資處審核結果後才能開始辦理離校。(原則上須三個工作天)

2.相關轉檔及上傳說明請參閱「國立中山大學學位論文書目暨電子檔繳交系統簡介」內說明http://etd.lib.nsysu.edu.tw/eThesys/04_upload.php#inst5

3.論文上傳審核通過後,自系統內列印簽署「國立中山大學博碩士論文公開授權書」(一式二份),分別裝訂在要交給圖書館及教務處的論文內。

第二次論文抄襲檢測

1、以論文定稿本完成第二次論文抄襲比對,請列印出檢測結果頁第一頁
(有百分比的那一頁即可),請指導教授簽完名後,辦理離校時交至所辦。

2、學生簽署「研究生論文文責自負聲明書」(學生簽名即可)

離校單

 

1.中山大學離校單:

畢業典禮當日起至次學年度第一學期註冊日期間離校者填:
   單1:國立中山大學105學年度研究生畢業離校手續單

*其他非畢業季時間畢業者請填:表單2:「國立中山大學畢業生辦理離校手續單」。

*聯合指導者二位指導教授均需簽名。若急需辦理離校請務必提前與指導教授聯絡完成簽章事宜,以免擔誤時間。

2、公事所離校單:

請同學簽署「公事所學生畢業離校程序單暨論文授權同意書」

繳交論文電子檔

印製論文

1.論文pdf檔務必於辦理離校前Email所辦助理(檔案名稱:學號+姓名)。(未繳交恕不放行離校)

2.最少印製五本(所辦三本、圖書館一本、教務處一本),平裝、封面上膠膜。

3.封面顏色請符合規定,全管院均統一為雲彩紙淺米黃色。

4.論文格式需依本校頒訂統一規定。(請參閱國立中山大學研究生學位論文格式規範」)

5.論文題目需與審定書上題目一致,論文題目若在口試成績送達教務處之後有修改,須填「更換論文題目申請書」,並請務必通知所辦。

◆論文封面 : 博士班 【word 檔】【ODF檔                          

                    碩士班【word檔】【ODF檔                           

                    碩士專班 【word檔】【ODF檔

◆論文書背 【word檔】【ODF檔 *請自行修改學制、屆次及學年

◆論文封底 【word檔】【ODF檔

請至「畢業離校程序系統」核對各項離校狀況

(只適用於每年六~九月畢業學生)

1.網址: http://140.117.13.70/graduate/

2.系統內各單位關卡及所辦均已同意離校(顯示綠色)才能辦理離校,各單位說明如下:
◆系所─所辦確認可離校後會設定可離校。
◆總務處保管組─若顯示紅色標示表畢業服未歸還。
◆圖書館─來校辦理離校後設定。
◆諮職組─完成線上問卷即可通過。
◆教務處課務組─完成線上問卷即可通過。
◆教務處─未放行(顯示紅色)表示學期成績或論文口試成績尚未登錄,需待成
  績登錄後才能離校,請自行上網查詢成績狀態。

論文口試成績送達教務處後至少三天工作天才能登錄完成,請同學耐心等待,並掌握時間。

完成管院版離校問卷(博士生不須填寫離校問卷)(只適用於每年六~九月畢業學生)

http://aacsb.cm.nsysu.edu.tw/2017survey/index.php

至所辦辦理離校

請檢查下列應繳文件是否已繳交或是帶齊:

□中山大學離校單

□公事所學生畢業離校程序單暨論文授權同意書

管院離校問卷完成證明

□論文五本

□論文pdf電子檔(請提前email寄給所辦)

□研究生論文文責自負聲明書(學生簽名即可)

□第二次論文抄襲比對檢測單

□國立中山大學博碩士論文公開授權書(裝訂在交給圖書館、註冊組的論文紙本內)

□學生證

※以上事項均需完成之後所辦才會放行辦理離校,恕不接受事後補交。

請務必事前通知所辦您要來辦理離校的時間,以便確認各項離校狀況是否完成予以放行,以免白跑一趟!!

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